Qualification은 Proposal이나 국내외 입찰에 있어 발주자로부터 충분한 수행능력이 있다고 판단되어 Proposal 제출이나 입찰의 자격을 부여받는 것을 말한다.

Contractor나 대규모 기자재의 공급자를 선정하기 위해 복수의 Contractor나 Vendor들 중에서 능력 있는 업체들을 대상으로 입찰에 참여시키기 위해서 선정하는 경우에도 사용되고, 최초의 Contractor나 Vendor에 대해서 제출자료나 제작공장심사 등을 기준으로 입찰자격을 부여하기 위해서도 사용된다.

일반적으로 Pre-qualification, 소위 PQ라고 부르며 사전 자격심사를 통과한 기업에게만 입찰참가 자격을 부여하기도 한다.

이러한 사전 심사방식은 발주자나 입찰자 모두에게 필요한 것으로 계약액이 수 십억$ 이상 메가 프로젝트의 경우 웬만한 기업들은 입찰 시 제출하는 입찰보증금 (Bid Bond)이나 계약 시 제출하는 Performance Bond (소위 계약이행보증금, 보통 계약액의 10%)를 제출하는 것이 불가능한 경우가 있으므로 사전에 능력이 있는 기업을 심사하는 것이 필요하다. 경우에 따라서는 Post Qualification을 심사하는 경우도 있는데 이는 Bid Document (소위 ITB)에 Contractor의 Qualification을 규정하고 Bid Evaluation 시에 심사하여 Successful Bidder를 선정하기도 한다.

예를 들면, 최근 10년 내에 10억$ 이상 프로젝트 수행실적, 1,000MW 가스발전소 3개 건설 실적이 있는 기업 등으로 입찰자격을 규정.

또한 품질보증체계를 심사하여 인정받는 의미로도 사용된다

Qualification을 희망하는 Contractor나 Vendor는 발주자에게 자사의 경험이나 수행능력 등을 이해시키기 위해서 Qualification Brochure를 작성하는데 주요내용은 회사조직의 소개, 보유하고 있는 Production Process나 제품의 특징, 과거의 수행실적, 재무구조, 기술인력보유, 기술제휴선의 소개 등이며 자사의 풍부한 경험, 지식, 능력을 이해시킬 목적으로 발주자에게 자사를 선정하는 것이 얼마나 유익한지에 대한 충분한 설명이 있어야 한다.