견적요청서(Inquiry Documents)의 하나로 일반약관(General Terms and Conditions Of Purchase)에는 규정하지 않고 해당 Project에만 적용하는 고유의 Commercial 혹은 Technical 상 필요한 공통적인 요구사항을 기재하는 문서로 설계부서에서 발행하는 조달요구서이며 조달할 기자재에만 요구되는 고유의 Technical적인 요구사항을 규정하는 문서로 조달 요구서에 첨부한다.

Engineering 업계에서는 통상 Requisition을 Supplier(Manufacturer)가 견적하는데 필요한 모든 Commercial 및 Technical의 조건을 명시하는 조달요구서라는 정도로 이해하고 있으며 그 내용은 EPC업체들마다 다르게 시용하고 있다.

따라서 조달요구서라 함은 표준화하기 어려운 요구사항을 Project마다 종합한 문서로써 다른 조회문서와 명확하게 구분된 것으로 즉, 기기의 사양서 및 도면(Specification and Drawing), 표준화되어 별도로 명칭을 부여한 문서(예를 들면 Request For Quotation, General Terms and Conditions of Purchase, Packing Instruction, Shipping Instruction, 기타 Standard Specification)를 제외하고,

이러한 표준문서들로도 규정하지 못한 사항들은 Project가 발생할 때마다 그 Project 개개의 상황에 적합하게 작성하지 않으면 안 되는 조달조건 혹은 공급방침을 명시하는 문서를 말한다.

조달요구서의 구체적인 기재사항은 다음과 같은 것이 있다.

• • 견적범위의 상세내용.
  • 법규, 규정의 지정.
  • 검사에 관한 특기사항.
  • 선적, 포장, 납품에 관한 특기사항.
  • 제작자가 제출하는 기술도서의 확인.
  • 계약의 일부를 구성하는 모든 기술도서의 지정.
  • 발주자 요구사항.
  • 현지조사의 결과.
  • 기타 발주자의 조달방침.

또한 표준사양서(Standard Specification and Drawing)도 조달요구서의 일부로 첨부하여 적용하도록 문서로 준비한다.

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