발주자가 Vendor/Sub-Contractor에 견적조회를 요청하기 위해 준비하는 문서를 말하며 견적조회서를 구성하는 각종문서의 명칭 및 이에 포함되는 항목, 내용 등은 EPC업체들마다 고유한 명칭을 사용하며 일반적으로 통일되어 있지 않다.

예를 들어 견적조회서에 문의사항과 견적조건을 제시하는 문서용어로 영어로는 다음과 같이 6종류의 명칭들이 사용되고 있으나 내용은 거의 동일하다.

• Request For Quotation (RFQ)
• Quotation Request.
• Inquiry.
• Invitation To Bid(ITB) 또는 Invitation For Tender(IFT)
• Conditions of Tendering.
• Introductory Information.

또한 Requisition Sheet(조달요구서)라는 문서에도 포함되는 항목, 내용들이 EPC업체들마다 서로 다르게 사용되고 있다.

Requisition Sheet에는 일반적인 견적의뢰에 기재되지 않은 Project 고유의 요구사항을 기재하도록 하며 기타 표준사양서 및 개별사양서, 도면류 등의 기술문서는 Applicable Documents(적용문서)로써 조달요구서에 첨부한다.