Pre-Qualification(PQ) :  사전입찰 자격심사

입찰이나 Proposal의 제출을 요구할 때 입찰참가자의 자격을 사전에 예비 심사하는 것을 말하며 일반적으로 PQ라고 부른다.

이 PQ에 의해 입찰참가자격을 부여 받은 업체를 정리하여 Short List가 작성되는데 이러한 PQ는 모든 입찰 시에 행해질 뿐만 아니라 고도의 전문지식, 기술 또는 경험 등을 필요로 하는 경우 또는 입찰참가 업체가 다수인 경우에 행해지는 경우가 많다.

PQ심사를 통해 발주자는 신뢰할 수 있고 능력 있는 Contractor를 선정하여 수행상의 문제점을 예방하고, Production Process에 대한 평가를 용이하게 할 수가 있으며 경쟁입찰의 이점을 이용하여 좀 더 좋은 조건으로 Contractor를 선정, 계약할 수가 있다.  PQ 심사를 하지 않을경우 수많은 EPC업체들이 입찰에 참여하여 평가하는데 상당한 시간과 비용을 줄이기 위한 방법이다.

그러나 이러한 PQ방식에 의한 입찰은 평가항목이 상세한 경우에는 입찰자의 비밀사항이 발주자에게 누설되기도 하고 우수한 기술력은 있지만 재무구조상 불리한 중소 Contractor가 배제되고 대기업에게 자격이 집중되기 쉬운 결점도 있다.

PQ에서 일반적으로 요구되는 정보는 다음의 것들을 들 수 있다.

• Project Record(과거에 수행한 Project 실적)
• Technical Capability(기술능력)
• Financial Status(재무상태)
• Key-Personnel Resume(핵심인력 이력서)
• Company Organization, Project Organization(회사조직)
• Procurement Facility(조달능력)
• Work Load(현재 회사가 수행중인 업무량)