Project에 있어서 조달이라 함은 설계단계에서 결정된 사양에 의하여 Project수행에 필요한 기기, 자재 혹은 용역 등을 다른 업체들로부터 구입하는 업무를 비롯하여 제작 후 선적 전에 공장에서 입회검사에 합격된 기기, 자재를 건설현장으로 운송, 반입할 때까지의 일련의 업무를 말한다.

일반적으로 조달업무(Procurement Service)는 기능에 따라 다음과 같이 구분된다.

1) 자재구매(Purchase)

2) 독촉/확인(Expediting)

3) 공장검사(Inspection 또는 Shop Inspection)

4) 운송(Transportation)

조달업무는 설계단계에서 작성되는 기술자료에 의하여 Inquiry Document(견적조회서)를 준비하고 조달, 공장검사, 운송, 등 각 업무를 거쳐 구입기자재를 건설현장으로 반입하는 일련의 업무활동이다. 이 활동의 전기간을 통하여 납기준수를 주된 목적으로 하여 수시로 Expediting이 이루어진다.

조달업무에는 위에서 말하는 직접적인 조달에 관한 업무 이외에 수반되는 업무로는

1) 국내외 시장조사

2) Vendor또는 Sub-Contractor에 관한 정보수집 및 분석

3) 업무표준문서 수정

등이 있다.