발주자가 Vendor/Sub-Contractor에 견적조회를 요청하기 위해 준비하는 문서를 말하며 견적조회서를 구성하는 각종문서의 명칭 및 이에 포함되는 항목, 내용 등은 EPC업체들마다 고유한 명칭을 사용하며 일반적으로 통일되어 있지 않다.

예를 들어 견적조회서에 문의사항과 견적조건을 제시하는 문서용어로 영어로는 다음과 같이 6종류의 명칭들이 사용되고 있으나 내용은 거의 동일하다.

1) Request For Quotation (RFQ)

2) Quotation Request.

3) Inquiry.

4) Invitation To Bid(ITB) 또는 Invitation For Tender(IFT)

5) Conditions of Tendering.

6) Introductory Information.

또한 Requisition Sheet(조달요구서)라는 문서에도 포함되는 항목, 내용들이 EPC업체들마다 서로 다르게 사용되고 있다.

Requisition Sheet에는 일반적인 견적의뢰에 기재되지 않은 Project 고유의 요구사항을 기재하도록 하며 기타 표준사양서 및 개별사양서, 도면류 등의 기술문서는 Applicable Documents(적용문서)로써 조달요구서에 첨부한다.