입찰에서 Acceptance : 승낙

일반적으로 Offer를 받은 측에서 행하는 것이며 Offer에 대한 동의와 확정에 대한 의사표시를 말한다. 즉 Offer가 신청자의 확정된 의사표시라면 이 Offer에 대하여 동의와 확정의 의사표시인데 Acceptance가 유효하게 되고 계약이 성립되기 위해서는 다음의 두 가지 조건이 전제가 된다.

1) Offer에서 정해진 방법과 기한 내에 될 것.

2) 완전한 승낙일 것.

Offer에 대한 Counter Offer나 변경요구가 있거나 또는 조건부 Acceptance가 된 경우에는 설령 기한 내에 되더라도 계약은 성립되지 않는다.

일반적으로 우리나라나 영국, 미국법계의 국가들은 상대방이 승낙통지를 발송함과 동시에 효력이 발생되며 또한 Acceptance에는 검수의 의미도 있다

구매 시 Acceptance : 인수검수

그러나 플랜트 EPC 공사를 수행하면서 수많은 기자재를 구매하는데 이 경우 현장에 도착한 기자재에 대하여 Site Engineer가 검수를 한후 구매사양서와 일치하는 경우 인수하는 검사를 말하기도 한다.

조달품의 검수는 지정된 납품장소에 반입된 발주품에 대하여 발주한 물품인 것, 품질, 수량에 문제가 없는 것을 확인하여 발주자가 인수를 인정하고 그 물품을 승인하는 것을 말한다. 검수를 위한 기자재의 확인은 납품 전에 제작공장 등에서 입회검사를 수행하는 경우가 대부분으로 현장검수는 엄격하게 시행되지 않는 것이 일반적인 경향이며 관련 서류의 검토 및 외관검사 정도로 종결된다.

그러나 물품의 종류, 중요도 및 발주자의 요구 등에 의하여 검사설비를 구비하고 품질, 성능 등에 대하여 인수검사(Receiving Inspection/Acceptance Inspection)를 실시하는 경우도 있다.

이러한 검수시점에서 그 물품의 소유권은 Contractor로부터 발주자에게 이전되며 그러나 인수검사에 합격되어 검수가 된 경우에도 그 제품에 대한 Contractor의 보증책임은 계약조건에 의하여 남아있다.

시운전시 Acceptance :

또한 Acceptance에는 Plant 완공 후 성능시험을 실시하고 이에 대한 검사를 한 후 계약자가 제출한 Offer를 승낙하는 의미로도 사용된다.

Award : 낙찰

입찰에서 입찰결과에 따라 특정 입찰자에게 발주를 결정하는 것을 말하지만 본래는 특정한 사람이나 단체, 기관 등에 대하여 평가나 심사를 해서 상이나 인증 등을 주는 것을 말한다. 계약 당사자 간에 분쟁이나 문제를 일으켰을 때 중재(Arbitration)에 들어가는 경우가 있지만 이와 같은 중재재판의 판결이나 판단을 가리키기도 한다.

Letter of Intent (L/I) : 의향서

발주자가 특정업체에 대하여 계약상의 제반 조건에 대한 합의가 이루어졌을 때 Project의 업무나 제품을 발주할 취지의 의사를 표시하는 문서를 말한다.

일반적으로 L/I라고 줄여서 부르기도 하는데 본래 L/I는 법률적 또는 계약상의 개념이 아니고 정식계약을 할 의도의 표시라는 정도의 것이지만 이것을 기본으로 하여 계약으로 진행되는 것이 많다.

일반적인 경향은 발주자가 Contractor와의 정식 계약체결을 기다리지 않고 Contractor에게 작업착수를 요구할 때 발송하는 경우가 많으므로 Contractor는 발주자가 발송한 L/I의 내용을 충분히 검토해서 그 법률적 효력 또는 계약상의 의무 등에 대해서 신중히 확인해서 불리한 경우 L/I를 파기하여 피해를 당하지 않도록 할 필요가 있다.

그러나 발주자가 단순히 낙찰의향만을 표시하는 경우에도 Letter of Intent를 낙찰자에게 송부하는 경우가 있는데 이 서류는 기재내용에 따라 달라질 수도 있지만 통상적으로 구속력이 없으므로 따라서 L/I를 받고 Contractor(계약예정자)가 사전에 공사준비 비용을 투입하면 이후 정식으로 계약체결이 안될 경우에는 Contractor가 발주자에게 비용을 청구할 권한이 없다.

Letter of Award(LOA) : 낙찰통보

해외 Project입찰에 참가 시 PQ에 통과 후 입찰안내서에 따라 Proposal을 제출하여 발주자의 평가를 거쳐 Contractor로 결정하기 위하여 Proposal을 수락한다는 의미로 발주자가 입찰자에게 발행하는 문서이며 또는 공사를 부여한다는 의미로도 사용된다.

이러한 LOA는 비록 정식계약을 체결하기 이전이라도 발주자와 계약자간에 구속력을 가진 서류로 Letter Of Intent와는 다르다.

Bid Effective Days : 입찰유효기간

통상적으로 입찰마감일로부터 180일 전후의 기간을 입찰 유효기간으로 하고 그 기간 내에 입찰의 평가, 발주자와 시공자 간의 협상 등을 완료하여 낙찰자 선정을 마무리하도록 되어 있는데 일단 입찰이 시행되면 그 때부터 발주자와 시공자간에 입찰 유효기간 연장 또는 계약 협상과 관련한 분쟁 소지가 발생한다.